Business Assistant (m/w/d)

Pforzheim

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Administration & Office Management

Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen.
Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherprogrammen.

Finance & Controlling

Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
Erstellung von Auswertungen, Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Einkauf & Supply Chain

Unterstützung des operativen Einkaufs von der Angebotseinholung bis zur Bestellabwicklung.
Kommunikation mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen und Reklamationen.

Human Resources

Unterstützung im Recruiting, Onboarding sowie bei administrativen Personalprozessen.
Pflege von Personalunterlagen und Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen.

Internationale Zusammenarbeit

Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den deutschen und chinesischen Standorten.
Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Übersetzungs- und Abstimmungstätigkeiten.

Projekt- und Sonderaufgaben

Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierlichen Prozessverbesserungen.
Übernahme vielfältiger kaufmännischer und administrativer Sonderaufgaben entsprechend den Unternehmensanforderungen.

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen
Verhandlungssichere Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Hohe Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Can-do-Mentalität
Freude daran, sich in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Warum wir?

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
Ein internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Deutschland und China
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
Flexible Aufgaben mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen,...)
Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für Präzisionstechnik

Über uns

Unser Unternehmen

Die Keuerleber GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen aus Pforzheim mit großen Ambitionen und einer klaren Vision für die Zukunft. Als Spezialist für CNC-Dreh- und Frästechnik fertigen wir seit 1987 hochpräzise Bauteile für Branchen wie Automobil, Luftfahrt, Maschinenbau und Medizintechnik.
Als Teil der international agierenden AHWIT Group verbinden wir deutsche Präzision mit einem globalen Produktionsnetzwerk und bieten unseren Kunden innovative Fertigungslösungen auf höchstem Niveau.

Mit modernster Technik, zertifizierter Qualität und einem engagierten Team sind wir auf Wachstumskurs.
Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft!