- Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen.
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherprogrammen.
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung des operativen Einkaufs von der Angebotseinholung bis zur Bestellabwicklung.
- Kommunikation mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen und Reklamationen.
- Unterstützung im Recruiting, Onboarding sowie bei administrativen Personalprozessen.
- Pflege von Personalunterlagen und Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen.
- Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den deutschen und chinesischen Standorten.
- Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Übersetzungs- und Abstimmungstätigkeiten.
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierlichen Prozessverbesserungen.
- Übernahme vielfältiger kaufmännischer und administrativer Sonderaufgaben entsprechend den Unternehmensanforderungen.